Coordinateur(trice) du service Affiliation

Histoire d’Or est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, le Groupe THOM réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d’un millier de magasins répartis en Europe. Nous nous exprimons à travers nos sept marques-enseignes à forte notoriété nationale (Histoire d’Or, Marc Orian, TrésOr, Agatha, Stroili Oro, Franco Gioielli et Oro Vivo). Afin d’accompagner notre fort développement en France comme à l’international, nous recherchons des femmes et des hommes qui souhaitent rejoindre un groupe dynamique où les potentiels peuvent s’exprimer et évoluer.

 Notre objectif Groupe : Agrandir davantage notre réseau magasins Partenaires !

Rattaché(e) au Chef de Projet Affiliation, le Coordinateur du Service Affiliation est responsable de fournir un soutien administratif, opérationnel à l'équipe et de son parc de 41 magasins. Il/elle sera comme point de contact pour satisfaire nos Partenaires et Affiliés. Veiller à ce que les demandes soient traitées de manière efficace et efficiente, tout cela au sein d’une équipe passionnée !

Vos missions

• Gestion des différentes bases de données des magasins, ainsi que des fiches Google et des fiches magasins.
• Préparation des supports tels que les Actualités commerciales, les notes informatives, la mise en page des présentations PowerPoint pour les Comités et réunions, les rapports et les comptes-rendus.
• Cogestion de la communication interservices (des recensements ; liste à jour des magasins, etc.)
• Recueil des comptes rendus de visites terrain et formulation des demandes d'actions auprès des services sièges, le cas échéant.
• Accompagnement et suivi des challenges magasins
• Mise à jour régulière des sites de communications liés à l’Affiliation (site contractuel, annexes au contrat)
• Soutien aux projets quotidiens du service et au maintien de la mise à jour des procédures et des documents, pour faciliter le quotidien des magasins
• Suivi des contrats d’affiliation, incluant la gestion des reportings synthétiques de suivi, la communication avec les affiliés et le service juridique Thom, la vérification de la conformité des documents et attestations obligatoires
• Élaboration et suivi des devis et facturations
• Accompagner le service dans le recrutement de ses futurs Affiliés, rendez-vous commerciaux et suivi du process recrutement

Profil Recherché :

Envie de relever de nouveaux challenges dans un environnement dynamique ? 

Venez écrire votre histoire chez le Leader de la bijouterie en Europe !

Au-delà de l’expérience et du diplôme, c’est votre personnalité qui fera la différence quelle que soit votre singularité car Histoire d'Or valorise la diversité sous toutes ses formes.